Fortnox-integration

Koppla din bokföring i Fortnox för att automatisera verifikat, momshantering och kostnadsfördelning. Beställningar och återbetalningar bokförs automatiskt var 5:e minut. Du hittar integrationen under Bokföring > Fortnox.

1. 1

   Gå till Bokföring > Fortnox

   Du ser en anslutningskort med en "Koppla Fortnox"-knapp.

2. 2

   Klicka "Koppla Fortnox"

   Du omdirigeras till Fortnox inloggning där du godkänner att OrderFood får åtkomst till bokföring och företagsinformation.

3. 3

   Godkänn i Fortnox

   Logga in och klicka Godkänn. Du skickas tillbaka till dashboarden automatiskt.

4. 4

   Anslutning klar

   Statusen visar "Ansluten" med datum. Auto-synk är aktiverat som standard.

Kontomappningarna styr vilka BAS-konton som används i verifikaten. Standardvärden följer svensk BAS-kontoplan men kan anpassas:

Intäktskonton

• Matintäkter 6% moms (standard: 3003)
• Matintäkter 12% moms (standard: 3002)
• Matintäkter 25% moms (standard: 3001)
• Leveransintäkter (standard: 3540)

Momskonton

• Utgående moms 6% (standard: 2631)
• Utgående moms 12% (standard: 2621)
• Utgående moms 25% (standard: 2611)

Betalningskonton

• Stripe-betalningar
• Swish-betalningar
• Kontantbetalningar
• Klarna-betalningar

Kassa (dagsavslut)

• Fordran extern kortterminal (standard: 1581) — kortköp i kassan via egen inlösenterminal (t.ex. Westpay)
• Dricks, skuld till personal (standard: 2820) — dricks som tagits emot i kassan och ska betalas ut

Avgiftskonton

• Plattformsavgift
• Stripe-avgift
• Serviceavgift
• Förskott från kunder (handpenning)

Varje betald order skapar ett verifikat i Fortnox med följande rader:

• Intäktsrad: Artiklarnas totalbelopp exkl. moms, uppdelat efter momssats (6%/12% mat, 25% dryck/leverans)
• Momsrad: Beräknad moms per momssats
• Betalningsrad: Totalbeloppet inkl. moms, bokfört på rätt betalmetodkonto
• Avgiftsrad: Plattformsavgift och Stripe-avgift bokförs separat

Vid återbetalning skapas ett motverifikat som reverserar originalverifikatet proportionellt.

Kassan bokförs per dag (dagsavslut)

Försäljning i den bemannade kassan bokförs INTE per order utan som ett dagsverifikat per kassa och stängd affärsdag — samma modell som andra kassasystem (dagsavslut enligt Z-rapporten). Verifikatet innehåller:

• Debet: kontanter (1910), Stripe Terminal-kort (1580, minus Stripe- och plattformsavgifter), extern kortterminal brutto (1581)
• Kredit: intäkt och utgående moms per momssats, öresavrundning (3740) och dricks som personalskuld (2820)

Onlineförsäljningen berörs inte — den bokförs per order precis som tidigare. Extern kortterminal bokförs brutto: inlösenavgiften kommer på inlösarens egen faktura, och OrderFoods plattformsavgift för kassaordrar bokförs av månadsfakturans verifikat. En kassadag bokförs först när dagen har stängts (Z-rapport) — ostängda dagar väntar och flaggas i synkstatuskortet.

När auto-synk är aktiverat kontrolleras nya ordrar och återbetalningar automatiskt var 5:e minut. Du kan se synkhistoriken med antal ordrar, återbetalningar och status.

• Batchstorlek: Max 20 poster per synkcykel
• Försök vid fel: Max 3 återförsök per order
• Senaste synk: Visas i statuskortet med tidsstämpel

Fortnox-integrationen kostar 99 kr/månad exkl. moms. Du behöver ett aktivt Fortnox-abonnemang separat.